Ledenadministratie software

Wat is ledenadministratie?

Leden zijn het hart van iedere vereniging, club en stichting. De ledenadministratie is de ruggengraat van deze organisaties. In de ledenadministratie software leg je gegevens vast over de leden en verzorg je de financiële afhandeling. Goede verwerking van de financiële administratie is cruciaal voor dit soort organisaties. Van de donaties en contributies kunnen de activiteiten worden georganiseerd. Naast de lid- en financiële gegevens hebben veel ledenadministraties extra functionaliteiten als evenementenorganisatie of een portal voor de leden.

Online ledenadministratie software

Als je op Google zoekt kom je verschillende ledenadministratie systemen tegen. De meeste systemen zijn tegenwoordig online te krijgen, tegen veel verschillende tarieven. Bij de ene partij betaal je per lid, de ander per module en de prijzen lopen behoorlijk uiteen. Daarnaast zijn er branchespecifieke administraties. De belangrijkste voordelen van een online ledenadministratie zijn dat je overal in de administratie kan inloggen en kunt koppelen systemen als Exact, Twinfield en Mailchimp.

Meer over onze Ledenadministratie?

Neem contact op en spreek een van onze consultants.

Belangrijkste onderdelen ledenadministratie

Als je op zoek bent naar ledenadministratie software zijn er een aantal zaken belangrijk. Wij hebben voor jou een aantal punten op een rij gezet, die wij belangrijk vinden bij de keuze voor ledenadministratie software.

- Om te beginnen is het belangrijk dat je voldoende gegevens over je leden kunt vastleggen, ga na welke gegevens je wilt vastleggen. De meeste pakketten zullen hierin voldoende ondersteunen.

- Daarnaast is het belangrijk dat het pakket gebruikersvriendelijk is. Vaak moet er door vrijwilligers in het pakket worden gewerkt en is het niet mogelijk om uitgebreide training aan iedere gebruiker te geven. Als de ledenadministratie gebruikersvriendelijk is, zullen eindgebruikers sneller wegwijs worden in het systeem en kunnen ze beter hun taken uitvoeren.

- Ook is het goed om rekening te houden met de uitbreidings- en automatiseringsmogelijkheden in de ledenadministratie. Op het begin lijkt dit misschien nog niet zo makkelijk. Maar, als je de systemen binnen de organisatie goed wilt hebben geregeld, kun je hier het beste rekening mee houden. Kijk hiervoor naar integratiemogelijkheden en de organisatie achter de software. Denkt de leverancier mee en hoe flexibel is het pakket?

- Als laatste adviseren wij, eerst een wensenlijst te maken voordat je pakketten gaat vergelijken. Je wilt als organisatie zo min mogelijk van pakket wisselen, het is dus belangrijk dat je de juiste keuze maakt.

De selectieprocedure van een ledenadministratie kan behoorlijk complex zijn, zorg dat je goed onderzoek doet voordat je de definitieve keuze maakt.

Ledenadministratie integreren

Zoals hierboven wordt beschreven, is het belangrijk dat je uitbreidingsmogelijkheden hebt voor je ledenadministratie. Vaak gebruik je al andere systemen als Mailchimp, Outlook of Gmail. Door je pakket te integreren met de deze systemen, voorkom je dubbele acties en fouten. Ga als je pakketten vergelijkt na wat de mogelijkheden zijn.

Advies van onze consultants

Wist je dat een gebrek aan grip op bedrijfsprocessen naast frustratie en tijd ook een hoop geld kost? Geen grip op processen betekent vaak ook geen overzicht op informatie. Dat maakt het nemen van de juiste beslissingen vaak lastig. Met het advies van onze consultants breng je daarin verandering.

Plan een adviesgesprek in

Welke ledenadministratie software is er?

Als je op Google zoekt kom je direct een aantal ledenadministratie systemen tegen zoals: LEA, Vreugd, Poldersoft en Visma. Naast deze pakketten zijn er ook specifieke pakketten voor bijvoorbeeld een bepaalde sport. Het kan zijn dat de bond je verplicht een bepaald systeem te gebruiken, hier kom je lastig onder uit.

Naast bestaande pakketten heb je ook de mogelijkheid om je eigen systeem te laten bouwen via bijvoorbeeld Mendix of Bettyblocks of om de ledenadministratie in je website te integreren. Kortom, er zijn veel verschillende mogelijkheden. Gebruik de kennis die je op deze pagina hebt gedaan om de juiste keuze te maken. En kom je er niet helemaal uit? Neem dan vooral contact op.