Altijd zicht op leden, abonnementen en méér
LEA is een veelgebruikt systeem voor de administratie van leden, abonnementen, donateurs en sponsors. Dat maakt LEA tot een ideale keuze voor stichtingen en verenigingen, maar ook voor andere organisaties. Cloud-based, overzichtelijk en met alle functionaliteiten voor een gedegen en betrouwbare administratie. En aan te passen aan elke wens.
Bij LEA hoort ook een app waarmee leden zelf hun gegevens beheren.
Modulair opgebouwd
LEA is een adaptieve applicatie. Wat jij niet nodig hebt, laten we gewoon weg.
Financiële administratie
Het bijhouden van een financiële administratie kan ook met LEA. Facturen versturen is easy!
Ledenadministratie made easy!
Grip op jouw administratie
Met LEA is jouw ledenadministratie in de beste handen. Talloze verenigingen en stichtingen kiezen al voor deze oplossing van Clearis. Ze ervaren het gebruiksgemak en zijn nooit meer in de weer met Excel of andere ingewikkelde applicaties. LEA is software for people tot in de puntjes!
- Leden administratie
- Mijn omgeving
- Altijd beschikbaar
- Boekhouding
- Structuur
- Communicatie
- Prijs
Leden administratie
Van muziekvereniging tot uitgever en van sportclub tot kerkelijke gemeente, LEA ledenadministratie is er voor iedereen. De software is eenvoudig te gebruiken en leden kunnen hun gegevens zelf beheren en aanpassen. LEA maakt een effectieve en efficiënte ledenadministratie mogelijk, zonder dat het veel tijd kost.
Bovendien is LEA altijd en overal online toegankelijk. Veilig, betrouwbaar én AVG-proof.
Mijn omgeving
Een adres veranderen? Of een nieuw telefoonnummer doorgeven? Leden doen het heel simpel zelf in hun "Mijn omgeving". Daar kunnen zij zich ook aanmelden voor vergaderingen, lessen, trainingen of andere activiteiten. Facturen, overzichten en nog veel meer, het is bovendien zo te downloaden voor iedereen.
Nieuwe leden registreren zich heel eenvoudig met een speciale functie. Ook dat scheelt tijd én fouten!
Altijd beschikbaar
Een administratie met meerdere personen doen? Dat is geen enkel probleem! LEA is volledig in te richten met autorisatie-niveaus en bovendien online altijd bereikbaar. Dus waar je ook bent, de administratie is altijd in te zien.
De beveiliging is natuurlijk goed geregeld; het gaat tenslotte over privacy-gevoelige gegevens. Daarmee neem je geen risico’s.
Boekhouding
De boekhouding is altijd op orde door de koppeling met Twinfield. Contributies innen is een peulenschil, een leningadministratie voeren is zo gedaan en debiteuren zijn met een druk op de knop in beeld gebracht. LEA is een boekhoudkundige krachtpatser.
De volledige financiële functionaliteiten van LEA:
- eenvoudig incasso’s maken en overzicht behouden
- werken met kortingstructuur
- aanmaken en versturen van facturen en herinneringen
Structuur
Geen enkele organisatie is hetzelfde, en LEA houdt daar rekening mee. Het is simpel om de administratie een weergave van de eigen organisatie te laten zijn.
Dus heb je een vereniging met verschillende afdelingen? Of is de organisatie ingericht in regio’s? LEA heeft handige functies om hiermee om te gaan. Het verplaatsen van ledeninformatie is zo geregeld.
Communicatie
Op de juiste manier communiceren over de juiste besluiten, dát wil iedereen! LEA biedt uiteenlopende opties voor communicatie. Natuurlijk is het mogelijk om facturen te versturen, maar ook welkomstbrieven, overzichten en aanmaningen. Met LEA heb je diverse templates meteen tot je beschikking.
Het is zelfs mogelijk om een nieuwsbrief te versturen naar selecties van leden op basis van kenmerken en acties. De communicatie met de leden, donateurs, sponsors en klanten was nog nooit zo makkelijk!
Prijs
Bij Clearis stemmen we LEA helemaal af op jouw organisatie. En dan hebben we het niet alleen over de functionaliteiten, maar ook over de vergoeding voor het gebruik van LEA.
Vanaf 30 euro is het al mogelijk om van alle voordelen van LEA te genieten. Benieuwd naar ons aanbod? Neem dan snel contact met ons op!
Ervaar de kracht van LEA
LEA maakt het bijhouden van een ledenadministratie simpel en zelfs leuk. Meer weten? We vertellen je er graag alles over.
Ervaar de gekoppelde kracht
LEA is snel en makkelijk te koppelen aan krachtige en gespecialiseerde tools als Twinfield. De integratie, dat regelen we bij Clearis allemaal voor je. Ook integratie met andere applicaties behoort tot de mogelijkheden. Jouw wens is ons maatwerk. Welke integratie jij ook kiest, LEA is en blijft eenvoudig in gebruik.
Aan de slag met LEA
Advies
Begin het traject bij Clearis consultancy. Onze adviseurs komen op basis van jouw wensen met een heldere maatwerkoplossing.
Implementatie
De implementatie van LEA is vaak snel gepiept. Afhankelijk de wensen draait de software bij sommige gebruikers al in één dag.
Support
Bij Clearis zijn we telefonisch en online altijd bereikbaar om te helpen bij vragen. En als het nodig is, dan komen we gewoon langs.
"Door een mooie samenwerking is ISO2ACT dé Cloudapplicatie geworden die continu verbeteren faciliteert en stimuleert."
Henny Oberink ISO2ACT
"Bij Royal Flor zochten we een systeem dat van deze tijd is en beter aansluit op onze wensen als groothandel in fietsendragers. Clearis nam zorgen uit handen."
Joyce van Haastrecht Royal Flor
"Wij gebruiken de software van Clearis onder meer om bij te houden wie welke autosport-licenties heeft. We spreken dezelfde taal."
Lisette Bakker Knac Nationale Autosport Federatie
"Badminton Nederland is overgestapt op het leden- en administratiesysteem LEA voor de interne administratie van bondsleden en overige leden."
Badminton NederlandVeelgestelde vragen
Nee, er is geen probeer versie beschikbaar. Onze consultants nemen u graag mee door de functionaliteiten en leggen u uit hoe u het beste met LEA kan werken.
De kosten voor het starten met LEA zitten in het samen met u doornemen van de inrichting en het u wegwijs maken in het pakket. Wij bepalen samen met u de gewenste werkwijze. Dit is een minimale opstart van 4 uur wat wij u aanbieden in een pakket voor € 495 euro (excl. BTW).
Na het verstrijken van de uiterste betaaldatum ontvangt u altijd 2 herinneringen. Wanneer de factuur dan nog niet betaald is zijn wij genoodzaakt de factuur uit handen te geven. Op dat moment wordt ook de toegang tot LEA geblokkeerd. Uiteraard blijft uw administratie beschikbaar tot wanneer de betalingen zijn voldaan.
Wij hanteren een opzegtermijn van 3 maanden. Wanneer wij uw opzegging 3 maanden voor het ingaan van de nieuwe contractperiode ontvangen hebben krijgt u geen factuur meer en zal de administratie op het moment van het aflopen van het contract dicht gezet worden.
Binnen 1 dag ontvangt u een contractbevestiging. Wanneer wij deze getekend retour hebben ontvangt u een inlogcode met een wachtwoord. Op onze portal vind u tal van instructies en documenten met uitleg over de werking van LEA. U kunt dan zelf aan de slag. Het is echter beter om samen met een van onze consultants LEA in te richten en op weg geholpen te worden.
Nee, wanneer u een LEA licentie heeft dan beschikt u over de volledige functionaliteit.