2022 - Week 26 - 36

• Nieuwe velden op project: Klantreferentie (tekstveld), Interne referentie (tekstveld)

• Nieuwe velden op Verkooporder: Leverweek en Leverjaar. Deze kunnen direct op het order-bewerk-scherm worden gevuld.

• Wanneer men in het orderoverzicht een order op [Definitief maken] , of [Orderregels gereed voor factuur] zet, is er een controle waarbij wordt gekeken of er regels zijn die de voorraadstatus Backorder hebben. Hierna volgt de keuze om te annuleren, of om alleen de regels met voorraadstatus Voorraad op Gereed voor factuur te laten zetten.

• In de organisatie instellingen (tabblad Order instellingen) is het nu mogelijk om een Order toeslag toe te voegen. Dit kan door een artikel te kiezen, en het Toeslag (%) te vullen. Per klant kan dit worden ingesteld onder tabblad Verkoop > subtabblad Orders > Klant specifieke order toeslag (%). De toeslag wordt berekend over de gehele order.

• Bij het genereren van Cubus documenten in een order is het mogelijk om meerdere templates in één keer af te drukken.

• Bij de inkooporder kan door middel van een organisatie instelling gekozen worden om de verwachte leverdatum van de inkooporder over te nemen op de orderregels. Wanneer de datum wijzigt, wordt de vraag gesteld dit ook door te voeren op de regels.

• Middels de Organisatie instellingen > Inkoopinstellingen is het mogelijk om de parameter Inkoopprijs vullen op artikel na aflevering aan te zetten. Dit zorgt ervoor dat de inkoopprijs wordt gewijzigd nadat de inkooporderregel op geleverd is gezet.

2022 - Week 19 - 25

Cubus:

• Verkooporder: Leveringsgegevens Week/Jaar op kunnen geven;
• Kassa verkoop: Meerdere betaalmethodes kunnen nu worden opgegeven, waarbij het bedrag kan worden verdeeld;
• Adresinvoer op basis van postcode. Na het ingeven van een postcode wordt automatisch het adres en de coördinaten van het adres toegevoegd;
• Orderinvoerscherm is nu gekoppeld aan de orderplanning;

• Webshop integratie met WooCommerce. Op de bestaande integratie zijn diverse uitbreidingen gerealiseerd waardoor uw webshop nog beter integreert met Cubus;
• Import PrijslijstNieuw is uitgebreid, waardoor het nu ook mogelijk is om de inkoopprijs te importeren. Hiervoor is bij het product wel reeds toegevoegde inkoopgroep nodig;
• Snelzoeken van relaties is nu op diverse plekken toegepast. Het is nu mogelijk om via een snelle zoekopdracht de relatie te selecteren;
• Relaties op de kaart. Op basis van GPS coördinaten en de klantgroepen worden relaties getoond op een kaart;
• Bij het handmatig aanpassen van de voorraad is het vanaf nu mogelijk om een opmerking voor de log in te voeren;
• Uitgebreide communicatie op projecten;
• Intrastat: het is mogelijk om een HS-code uit te sluiten in het Intrastat overzicht. De uit te sluiten HS-codes kunnen worden toegevoegd in lijstvorm;
• CuBus integreert nu met Keeping;

• CuBus integreert nu met Snelstart;

• Inkoopprijs wijzigen en doorvoeren op inkooporders werkt alleen niet geleverde regels bij;

• Serviceklus: foto's kunnen vanaf nu worden toegevoegd bij het uitvoeren van de serviceklus.

2022 - Week 16-18

Cubus:

• Projectimport is uitgebreid, waardoor het mogelijk is geworden om automatisch ook projectorders aan te maken;
• CuBus is nu geïntegreerd met Keeping (tijdsregistratie);
• Creditfactuur is geoptimaliseerd;
• Product samenstellen. Hier wordt het artikel in 'Treeview' getoond, d.w.z.: Indien van toepassing worden de onderdelen van de sub-producten trapsgewijs weergegeven.

2022 - Week 5-15

Cubus:

• Word sjablonen kunnen vanaf nu worden geïmporteerd als nieuwe sjabloon;
• Integratie Snelstart is toegevoegd aan CuBus;
• Product samenstellen: op individueel niveau kan een samenstelling gereed worden gemeld;
• Tijdens het orderpickproces het aantal kunnen aanpassen naar boven/beneden;
• In de order is het mogelijk om aan te geven of sub-producten wel/niet in het pickproces meegenomen dienen te worden;
• Inkoopadviesscherm is aangepast. Vanaf nu wordt er een overzicht gegeven van voorgestelde inkooporders alsvorens deze daadwerkelijk aangemaakt moeten worden;
• Styling service klussen is verbeterd;
• Splitsen inkooporderregels naar nieuwe regel wanneer een regel gedeeltelijk is ontvangen;
• Inkoopprijs kan worden berekend vanuit het totaal aan subproducten (met prijzen);
• De snelle order is geoptimaliseerd;
• Templates 2.0: het is mogelijk gemaakt om een Xpath & Group by toe te voegen op een template.

2022 - Week 3-4

Cubus:

• Wanneer u in de verkooporder op de zoekbutton klikt zonder een product te hebben ingevoerd, worden de producten getoond die in het verleden door de gekozen relatie zijn besteld.
• In de inkooporder is het ook mogelijk op dezelfde manier naar producten te zoeken als in de verkooporder. Dit kan d.m.v. van het kleine plusteken naast het gebruikelijke plusteken. Hier kunnen vervolgens bij het zoeken de laatst ingekochte producten getoond worden, waardoor de order invoer nog sneller werkt.

Bug:

• Handmatig 'Update voorraad en prijzen selectie' werkt niet > VERHOLPEN

2022 - Week 1-2

Cubus

• Binnen Cubus is een nieuwe sjablonen engine ontwikkeld. Deze nieuwe manier van sjablonen maken geeft nog meer mogelijkheden. Vraag ons gerust naar deze mogelijkheden.
• Voor alle sjablonen, binnen de nieuwe sjablonen engine, kan men nu kiezen uit verschillende papierformaten: staand/liggend A4 / A5 / A6 / stickers
• Bij het toevoegen van een verkooporderregel is het mogelijk om te zoeken op de artikelen die in het verleden zijn verkocht aan de relatie op de order. Dit wordt ook beschreven bij het klikken op het [i] teken in het zoekscherm.
• Bij het toevoegen van een inkooporderregel is het mogelijk om te zoeken o.b.v. de lijst met producten die bij de betreffende leverancier kunnen worden ingekocht.
• Het is nu mogelijk om bij het aanmaken van een inkooporder direct op productcode te zoeken, zonder hiervoor eerst het pijltje te selecteren en een filter toe te passen.
• In Cubus is het nu mogelijk een opmerking te plaatsen Dit is te herkennen aan het tabje rechts in beeld (de opmerkingenfunctionaliteit is beschikbaar op de verkooporders, facturen, inkooporders, projecten en acties). Tevens kun je deze berichten terug laten komen op het dashboard: Klik op een plusteken in het dashboard, zet ‘actief’ en ‘lijst’ op ja en klik op opslaan.
• BUG; Wanneer een product op de webshop geen maat heeft komt er “null” te staan – Is verholpen.

LEA

• Aantal leden staan dubbel na exporteren relaties - Verholpen

2021- Week 49-50

Cubus

• De voorraadafboeking wordt bijgewerkt op het moment dat de statusregel ‘gereed op factuur’ wordt gezet.
• BUG: De totalen bij het kopiëren van de inkooporder werden niet goed berekend. Dit is opgelost.

2021- Week 47-48

Cubus

• Orders definitief maken: Bij het opslaan van de verkooporder wordt vanaf nu de vraag ‘wilt u de order definitief’ maken niet meer gesteld. Deze functie zorgde ervoor dat de orderregels op ‘gereed voor facturatie’ kwamen te staan én dat de voorraad van de producten binnen de gehele order werd afgeboekt. De voorraad afboeking kan nu per regel uitgevoerd worden. Als een of meerdere regels op ‘gereed voor facturatie’ komen te staan, wordt de voorraad al afgeboekt. Hiermee is het mogelijk om delen van de order te leveren en te factureren. Bij het definitief maken van de order werd ook de order status (financiële status) op ‘gereed voor facturatie’ gezet. Dit gebeurt nu op het moment dat de order opgeslagen wordt én alle regels op ‘gereed voor facturatie’ staan. Overigens bestaat de functie ‘definitief maken’ nog steeds. Deze vindt u in het hamburgermenu op het orderoverzicht of in de order zelf. In een eerdere update is al toegevoegd dat los van de facturatie een orderregel ook ‘geleverd’ kan worden. Het vinkje ‘geleverd’ kan desgewenst in het orderregel overzicht toegevoegd worden. Vraag hiervoor naar de mogelijkheden
• De voorraadafboeking wordt bijgewerkt op het moment dat de statusregel ‘gereed op factuur’ wordt gezet.
• BUG: De totalen bij het kopiëren van de inkooporder werden niet goed berekend. Dit is opgelost.

LEA

• BUG: Er verscheen een dubbele melding na het indienen van één inschrijfformulier. Dit is verholpen.

2021- Week 40-46

Cubus

• Bij het aanmaken van een verkooporder kun je alleen nog een klant of leverancier/klant selecteren. Bij het maken van een inkooporder kan je alleen nog een leverancier kiezen. Het is dus belangrijk dat de inrichting in Cubus goed staat
• De voorraad wordt aangepast als een regel op 'gereed voor factuur' wordt gezet. Dit was voorheen op het moment dat de gehele order definitief gemaakt werd
• Op een project is de knop toegevoegd 'importeer gegevens'. Deze functie maakt het mogelijk om binnen het project alle stappen en acties in één keer te importeren vanuit een Excel sheet
• Serviceklussen kunnen naast project en projectstap nu ook gepland worden op een projectactie
• In het backlogoverzicht is het mogelijk om meerdere of alle acties te selecteren en via het hamburgermenu de status in één keer aan te passen
• BUG: Bij het aanmaken van een projectfactuur of order werden de facturatiegegevens van de gekoppelde relatie niet meegenomen. Dit is verholpen
• BUG: Productorderregels werden niet meegenomen als in Woocommerce een order werd geplaatst met 100% korting. Dit is verholpen
• BUG: Geen gegevens in de mobiele versie van Cubus zichtbaar. Dit is verholpen
• BUG: Productgroepen/diensten zijn niet meer te koppelen aan grootboekrekeningen. Dit is verholpen
• BUG: Bij het kopiëren van een order worden er instellingen in de orderregel overgenomen van de te kopiëren order. Dit is verholpen

LEA

• Binnen LEA is het mogelijk de factuuradres-gegevens via de vrije export te exporteren
• BUG: Historische facturen ontbraken in LEA. Dit is verholpen

2021 - Week 36

• Bij het aanmaken van een verkooporder kun je alleen nog een klant of leverancier/klant selecteren. Bij het maken van een inkooporder kan je alleen nog een leverancier kiezen. Het is dus belangrijk dat de inrichting in Cubus goed staat

2021 - Week 14 t/m 16

• De functionaliteit blokken planning is in Cubus toegevoegd.
• Betalingskortingen kunnen vanaf nu worden berekend.
• Comissiefacturen zijn toegevoegd.
• Communicatierapporten zijn voor mobiel en tablet zichtbaar.

2021 - Week 12 t/m 14

• Transport: Voorheen werd een standaard Transport product 'hard' in de code opgehaald door een product te zoeken met de naam "Transport". Vanaf dit weekend is dit een instelling geworden die kan worden ingesteld via Organisatie instellingen / Financiële instellingen / Order instellingen / Extra orderinstellingen.
• Aanpassing in betalingskorting: korting mag niet in alle gevallen over de transportwaarde berekend worden.
• Bij Crediteren van projectfacturen waarbij uren worden gecrediteerd, worden de uren nu weer teruggezet naar “niet gefactureerd”.
• De mogelijkheid om bij een BTW instelling: [ICP] Ja/Nee aan te kunnen vinken (Beheer> Facturen > BTW-instellingen).

2021 - Week 5 t/m 11

Aanpassingen in Cubus:

• Filters in de inkoopregels; transportordernummer en verkoopordernummer.
• Openen verkooporder vanuit verkooporderregel overzicht
• De inkooporderstatus bij aanmaken inkooporder op status nieuw
• Velden toegevoegd op extra specificatie factuur: truck type en certificaat
• Variabele om vanuit de factuur de leverancier te tonen op nieuwe orders
• Inkoopfactuurmatching
• Inkoopfactuur heeft extra veld gekregen “niet betalen”.
• Export inkooporders uitsluiten type losstaand
• Transsportkosten uit transportorder toevoegen op verkooporder

Bug:

• BTW werd berekend naar niet BTW plichtige landen bij factureren projecturen, dit is aangepast.

2021 - Week 1 t/m 4

Algemene updates:

• Automatische BTW bepaling: er is een tabel gemaakt waarin staat waar een product vandaan komt, waar deze is ingeklaard en waar het product naar toe gezonden wordt. Op deze manier wordt je BTW op de verkoopfactuur automatisch bepaald. Je vindt dit onder Beheer, relatie-instellingen, facturen, BTW beslisregels.
• Landentabel:‘EU’ is er bij gekomen. ‘EU’ is geen land, maar kan nu wel als ‘land’ gekozen worden.
• Het aanmaken van regio’s: om met transportkosten te kunnen werken. Je bepaald zelf deze regio’s.
• Je kunt aan een order een automatisch orderbedrag meegeven: bijvoorbeeld administratiekosten. Deze steeds terugkerende kosten worden dan automatisch toegevoegd. Elke order kan dan een aparte regel krijgen voor dat soort kosten.
• Aanpassingen die nodig waren voor de Brexit.
• Rekenen met Eenhedenin orders: je kunt nu met verschillende eenheden orderen, dus bijvoorbeeld 1 pallet bestaat uit 1000 zakken. Bij het afboeken van voorraad boekt het systeem dan automatisch 1000 zakken af. Eenheden zijn in te stellen zoals bijvoorbeeld emmers, dozen of pallets. Je stelt dit in via het product. Per product geef je aan wat de hoeveelheid is per eenheid. De prijzen worden per stuk getoond.
• Factuurkoppeling met Exact: betaalstatus wordt teruggestuurd naar CuBus
• Marketing: Je kunt campagnes vastleggen.
• Standaard tekst aan tekstblok toevoegen in inkooporder

Deze functionalteit was al aanwezig voor de verkooporder, maar kan nu ook gebruikt worden bij de inkooporder.

Aanpassingen voor de koppeling met Woocommerce:

• Bij de half-uurlijkse voorraad update wordt niet meer de naam van het product meegenomen
• Verder kan je via 3 knoppen in de instellingen van de WooCommerce de volgende updates draaien:

Update alle gegevens
Update voorraad selectie: neemt niet meer de productnaam mee
Update voorraad en prijzen selectie: neemt niet meer de productnaam mee

• Er zijn 2 extra tabbladen toegevoegd

Op deze tabbladen wordt zichtbaar wat mee kan met de volgende update, en de nachtelijke batch.

Klant specifieke updates:

• Werkbare dagen:

• Diverse planningsoverzichten(Zaaglijst/productlijst/orderregel planningslijst)

netto maten naar bruto maten laten berekenen

• Een nieuwe Wizard in het orderproces: je hebt nu via deze wizard de mogelijkheid om klant, product, maten, toeslagen, leverdatum te kiezen, dit worden orderegels welke ook ingeplant kunnen worden.
• Grafische kalender: dat is een grafische planning, om per eenheid te plannen.
• Planning: werken met min/ max-dagen voor leverdata en voor productiedata.
• Inkoopfactuur matching: de inkooporders in CuBus en de inkoopfacturen van de leverancier kunnen met elkaar gematcht worden op basis van matching criteria.
• Import mogelijkheid voor betaalgegevens vanuit diverse financiële applicaties. Naast de vaste financiële integraties die wel al kennen.
• Diverse exports kunnen maken voor financiële applicaties.Naast de vaste financiële integraties die wel al kennen.
• Intrastat: het is mogelijk om een lijst te genereren voor de Intrastat aangifte.

om financiële gegevens via SFTP te kunnen exporteren

• Tikkie betaallink: vanaf nu bestaat de mogelijkheid om via Tikke een betaallink mee te sturen bij een factuur, dit is een integratie met ABN Amro, waarvoor je ook een ABN AMRO IBAN nodig hebt.